Wij zetten op uw website een digitale assistent die mede-eigenaars en bewoners meteen verder helpt. Schade wordt genoteerd per gebouw en komt bij de juiste beheerder terecht. Vragen over de afrekening of de algemene vergadering beantwoordt hij uit uw eigen documenten.
Voorbeeld met fictieve gegevens.
Wanneer is de algemene vergadering. Waar vind ik mijn afrekening. Wie komt er voor de lift. Uw beheerders beantwoorden die vragen telkens opnieuw, terwijl de dossiers blijven liggen. En wie ’s avonds een lek opmerkt, bereikt niemand.
De assistent vangt die vragen op, zodat uw mensen kunnen beheren in plaats van opnemen.
Lees ook: De syndicus reageert niet: waar het misloopt en hoe een kantoor het oplost
De bewoner kiest zijn gebouw en beschrijft het probleem. U krijgt de melding met naam, nummer, gebouw en omschrijving, bij de beheerder van dat gebouw.
Beantwoord uit uw eigen documenten. Staat het er niet in, dan zegt de assistent dat en geeft hij de vraag door.
Wie beheert mijn gebouw, wanneer is het kantoor open, hoe bereik ik de wachtdienst. De bewoner vindt het meteen.
Een vereniging van mede-eigenaars die een syndicus zoekt, laat haar gegevens achter. U belt terug met het dossier voor u.
Een bewoner meldt om 21.40 uur water in de kelder. De beheerder van het gebouw vindt de melding in zijn mailbox.
Op uw website, op elk uur van de dag.
Naam, nummer, gebouw en omschrijving, en het noodnummer dat u opgeeft.
In zijn mailbox, klaar om op te volgen.
Hij merkte het om 21.40 uur op. De assistent verwees naar de wachtdienst voor het geval het water stijgt.
Voorbeeld met fictieve gegevens.
U hoeft zelf niets te schrijven, in te stellen of bij te houden.
Wij bouwen ze op met uw reglementen, contactgegevens en afspraken. U keurt alles goed voor de assistent live gaat.
Na elke algemene vergadering en elke afrekening werken wij de kennisbank bij. U stuurt ons het verslag, de rest doen wij.
Een nieuwe beheerder, andere uren of een nieuw gebouw: u geeft het door, wij verwerken het.
Wij lezen elke week de gesprekken na en sturen bij waar een antwoord beter kan.
Wat er gevraagd werd, wanneer, en wat er genoteerd werd.
De assistent helpt verder met wat in uw documenten staat. Alles wat oordeel vraagt, gaat naar uw mensen.
Hij meldt zich in het eerste bericht als AI-assistent, zoals de Europese regels vragen.
Klachten, betwistingen, aansprakelijkheid en kostenverdeling gaan altijd naar een beheerder. Gegevens van andere mede-eigenaars geeft hij nooit.
De assistent antwoordt alleen met informatie die u vooraf nagekeken hebt.
U krijgt een verwerkersovereenkomst. Uw gegevens en uw kennisbank blijven van u.
Dezelfde prijs als voor een vastgoedkantoor, per kantoor, met bouw, beheer, aanpassingen en maandrapport. De eerste twee maanden vast, daarna maandelijks opzegbaar. Wilt u ook uw mailbox of de opvolging van meldingen uit handen geven, dan is er All-in aan € 349 per maand.
Uw assistent staat binnen tien dagen na het intakegesprek live op uw eigen website, zonder opstartkost. Halen wij die termijn niet, dan is uw eerste maand gratis.
Founding 20Hoort u bij de eerste twintig kantoren met akkoord uiterlijk 31 oktober, dan betaalt u € 149 per maand (All-in € 299), 24 maanden vast.
Boekhouding, documenten en het portaal voor eigenaars blijven waar ze zijn. Zo’n portaal helpt wie al ingelogd is. De assistent staat op uw openbare website en helpt iedereen die daar terechtkomt: bewoners, huurders, leveranciers en verenigingen die een syndicus zoeken.
Uw webbouwer plaatst één regel code, en meldingen komen in de mailbox die u per gebouw kiest.
Is uw website verouderd of heeft uw kantoor er nog geen, dan bouwen wij ze mee, met per gebouw een duidelijke plek voor contact, meldingen en praktische informatie. Vraag een voorstel voor uw website.
Lees ook: syndicus software in vijf soorten, wat er op een syndicus website hoort, schade melden aan de syndicus en AI in de vastgoedsector.
Staat uw vraag er niet bij? Stel ze ons rechtstreeks.
Het is een chatbot voor syndici in de gewone betekenis: een AI-assistent op de openbare website van uw kantoor. Het is geen beheerpakket. Boekhouding, documenten en uw eigenaarsportaal blijven in uw syndicus software; de assistent vangt de vragen op van wie niet inlogt. Het verschil leest u in syndicus software in vijf soorten.
Ja. Wij bouwen de kennisbank per gebouw op. De bewoner kiest zijn gebouw, en de assistent antwoordt met wat daar geldt: beheerder, wachtdienst, data en afspraken. U keurt alles goed voor hij live gaat.
De assistent is geen wachtdienst. Hij noteert de melding, verwijst bij gevaar eerst naar 112 en toont het noodnummer dat u opgeeft. De beheerder vindt de melding in zijn mailbox, met naam, nummer en omschrijving.
De assistent staat op uw openbare website. In de kennisbank komt daarom alleen wat elke bewoner mag weten. Individuele afrekeningen, namen van eigenaars en betalingsachterstanden horen er niet in, en de assistent geeft ze nooit. U krijgt een verwerkersovereenkomst volgens de GDPR.
Dan zegt hij dat. Hij noteert de vraag met naam en nummer en geeft ze door aan de beheerder van het gebouw. Hij verzint niets. In het maandrapport ziet u welke vragen ontbraken, en wij vullen de kennisbank aan.
Ja. Wie in het Frans schrijft, krijgt antwoord in het Frans, uit dezelfde kennisbank. De melding komt bij uw beheerder binnen zoals ze geschreven is.
In de mailbox van de beheerder die u per gebouw aanduidt, met naam, nummer en omschrijving.
Binnen tien dagen na het intakegesprek. Halen wij die termijn niet, dan is uw eerste maand gratis. Van u vragen wij één gesprek van een halfuur, uw documenten en het nakijken van de testvragen. Beheert u veel gebouwen, dan spreken wij in het voorstel een eigen datum af.
Nee. De eerste twee maanden zijn vast, daarna is het maandelijks opzegbaar. Er is geen opstartkost. Voor de eerste twintig kantoren is de founding-prijs 24 maanden gegarandeerd; dat is een prijsgarantie, geen verplichting.
Wij maken een gratis demo op maat, met één van uw gebouwen als voorbeeld, en tonen hem in een vrijblijvend gesprek van twintig minuten.
