Syndici Makelaars Werkwijze Prijzen Over ons Contact Gratis demo

info@bogaautomation.be · 03 318 54 92

Elke aanvraag meteen waar uw team werkt

Laat een bezoeker in het gesprek zijn gegevens achter, dan staat de aanvraag binnen enkele seconden in uw mailbox of in uw eigen systeem. Met een samenvatting, zodat u terugbelt met de vraag al in handen.

Drie manieren om uw leads te ontvangen

1

In uw mailbox

Naam, e-mail, telefoon, onderwerp, gewenst moment en een samenvatting van drie zinnen. Antwoorden gaat rechtstreeks naar de bezoeker. Het volledige gesprek zit erbij.

2

In uw eigen systeem

Via een beveiligde webhook in JSON naar uw CRM, uw automatiseringstool of een gedeelde spreadsheet. Ondertekend, zodat uw systeem weet dat de aanvraag echt van ons komt.

3

Op elke website

De assistent komt erop met één regel code, ongeacht het systeem waarmee uw site gebouwd is. Aan uw website verandert verder niets.

Van een gesprek om 21u tot een aanvraag in uw systeem

21:04 · UW WEBSITEDe bezoeker laat zijn gegevens achter

“Bel mij morgen na 14u over de woning met tuin, 0470 12 34 56.”

21:04 · DE ASSISTENTMaakt er een aanvraag van

Hij vat het gesprek samen en noteert naam, nummer, onderwerp en het gewenste moment. Hij verzint niets wat niet gezegd is.

21:04 · UW TEAMAanvraag binnen

In uw mailbox, uw CRM of uw spreadsheet. De volgende ochtend belt u terug met alles al in handen.

Rechtstreeks in uw vastgoedsoftware, CRM of agenda

Werkt u met Whise, Omnicasa, Zabun, Sweepbright, een ander CRM of een gedeelde agenda, dan bouwen wij op aanvraag een rechtstreekse koppeling via de officiële API van dat pakket. Voor syndicuskantoren geldt hetzelfde voor uw beheersoftware. Een aanvraag verschijnt dan als contact of afspraak in het systeem dat uw team al gebruikt. Bij vastgoedsoftware kan de assistent ook uw aanbod automatisch bijhouden, zodat een verkocht pand vanzelf verdwijnt.

Of dat voor uw pakket kan, en wat het kost, bekijken we in het eerste gesprek. Dat staat zwart op wit in uw voorstel, en er wordt nooit iets stilzwijgend aangerekend.

Een partnerschap met een softwareleverancier vermelden wij hier pas als het schriftelijk bevestigd is. Tot dan beschrijven wij alleen wat technisch werkt.

Waar het op draait

Gebouwd met Claude

De assistent gebruikt Claude, het taalmodel van Anthropic. Hij antwoordt alleen uit de kennisbank van uw zaak.

Draait op Cloudflare

Onze eigen infrastructuur draait op het wereldwijde netwerk van Cloudflare: snel, ook op een drukke avond.

Mail via Resend, in de EU

Aanvragen per mail worden afgeleverd via Resend, dat de gegevens in de Europese Unie verwerkt.

GDPR en AI-verordening

Verwerkersovereenkomst bij elke klant. De assistent is altijd herkenbaar als AI en vraagt geen gevoelige gegevens.

Meer weten: wat de AI-chatbot allemaal kan · AI-leadopvolging · AI voor makelaars.

Veelgestelde vragen

Werkt de assistent met mijn CRM of vastgoedsoftware?

Vandaag gaat elke lead per mail naar uw team, en als u wilt ook via een webhook naar het systeem dat u kiest. Een rechtstreekse koppeling met uw CRM of vastgoedsoftware bouwen wij op aanvraag, via de officiële API van dat pakket. In het eerste gesprek bekijken we of dat voor uw pakket kan.

Moet ik iets installeren?

Nee. De assistent komt op uw website met één regel code. Voor leads per mail hoeft u niets te doen. Voor een webhook geeft u ons één adres op, en wij sturen een testlead.

Is de webhook beveiligd?

Ja. Elke webhook gaat over https en kan ondertekend worden met een gedeelde sleutel (HMAC-SHA256), zodat uw systeem kan nagaan dat het verzoek echt van ons komt.

Krijg ik dezelfde aanvraag twee keer?

Nee. Dezelfde contactgegevens worden per assistent hoogstens één keer per twaalf uur doorgestuurd.

Waar staan de gegevens?

De assistent draait op onze eigen infrastructuur bij Cloudflare. Mails worden afgeleverd via Resend, dat de gegevens in de Europese Unie verwerkt. Wij werken als verwerker, met een verwerkersovereenkomst.

Zijn jullie partner van softwareleveranciers?

Wij vermelden een partnerschap pas als het schriftelijk bevestigd is. Tot dan beschrijven wij alleen wat technisch werkt.

Zien wat de assistent op uw website doet?

Wij maken een gratis demo op maat van uw kantoor en tonen hem in een vrijblijvend gesprek. Daarna beslist u.