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info@bogaautomation.be · 03 318 54 92

Une réponse immédiate pour chaque visiteur de votre site. Chaque signalement chez le bon gestionnaire.

Nous plaçons sur votre site un assistant numérique qui aide tout de suite les copropriétaires, les occupants et toute autre personne qui vous contacte. Les sinistres sont notés par immeuble et arrivent chez le bon gestionnaire. Les questions sur le décompte ou l’assemblée générale reçoivent une réponse à partir de vos propres documents.

Ce que l’assistant fait sur votre site

Signaler un sinistre par immeuble

Le visiteur choisit son immeuble et décrit le problème. Vous recevez le signalement avec le nom, le numéro, l’immeuble et la description, chez le gestionnaire de cet immeuble. En cas d’urgence, il renvoie vers votre numéro d’urgence.

Assemblée générale, décompte et règlement

Réponses à partir de vos propres documents. Si l’information n’y figure pas, il le dit et transmet la question.

Nouveaux immeubles

Une association de copropriétaires qui cherche un syndic laisse ses coordonnées. Vous rappelez avec le dossier sous les yeux.

Votre équipe garde la main

Jugement et responsabilité

Plaintes, litiges, répartition des charges et responsabilité vont toujours vers vos collaborateurs.

Mise à jour après chaque assemblée

Vous nous envoyez le procès-verbal, nous mettons la base de connaissances à jour. Changements traités en un jour ouvrable.

Rapport mensuel

Ce qui a été demandé, quand, et ce qui a été noté.

Les faits

  • En ligne dans les dix jours qui suivent l’entretien d’accueil, sans frais de démarrage.
  • À partir de 199 € par mois HTVA, construction, gestion et rapport mensuel compris.
  • D’abord une démo privée gratuite sur une copie de votre propre site.
  • Entièrement à distance. L’assistant répond dans la langue du visiteur : français, néerlandais ou anglais.

Questions fréquentes

Que fait l’assistant quand il ne connaît pas la réponse ?

Il le dit honnêtement et transmet la question à votre équipe. Il n’invente jamais de montants, de délais ou d’engagements.

Mes clients savent-ils qu’ils parlent à une IA ?

Oui. L’assistant se présente toujours comme une IA, comme le demande le règlement européen sur l’IA.

Dans quelles langues fonctionne-t-il ?

En français, en néerlandais et en anglais. Il répond automatiquement dans la langue du visiteur ; vous ne réglez rien.

Comment est-il installé ?

Avec une seule ligne de code, que votre webmaster place sur votre site. Le reste de votre site ne change pas. Nous n’avons besoin d’aucun mot de passe.

Qu’en est-il du RGPD ?

Les données sont traitées conformément au RGPD, dans l’Union européenne, avec un contrat de sous-traitance.

À quoi est-ce que je m’engage ?

Aucuns frais de démarrage. Les deux premiers mois sont fixes, ensuite l’abonnement est résiliable chaque mois.

Voir l’assistant sur votre propre site ?

Laissez l’adresse de votre site. Nous construisons une démo privée à la mesure de votre bureau, que vous pouvez essayer vous-même.